为加强办公经费管理，控制费用开支，规范办公用品的采购和使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，制定本规定。

　　一、办公用品的购买和管理及使用

　　1.办公室按需填写申请报告，注明申购原因，经负责人签字后，实施采购。

　　2.办公室设专人负责办公用品的计划申报，统一领取及控制。

　　3.采购人员要严格遵守职业道德，选择对口适合，质量可靠，价格合理的办公用品。

　　4.设专人负责办公用品的验收、登记、保管、发放，同时做好入出库工作。

　　5.本着勤俭节约的原则使用办公用品，严禁将办公用品挪动、私用，员工离退职时将办公用品一并退回。

　　6.办公用品人为损坏，由责任人照价赔偿，由于管理不善，造成责任不明的，由部门责任人承担责任。

　　7.对非易耗办公用品，如电脑、打印机、传真机等要正确使用，保证设备良好运转。

　　二、节约办公经费的有关规定

　　1.凡用办公经费购买办公用品，实行“领导签批”报销办公费用制度。依照学院有关文件精神，认真做到厉行节约，反对铺张浪费。

　　2.节约水电。水龙头尽量开小，用完随手关闭；及时检查供水设备，避免漏水；白天工作时间，尽量使用室外光源；办公室要做到下班关灯，人走灯灭；使用计算机、打印机、复印机等设备时，不用时要自觉关机，减少待机时间。

　　3.节约通信费用。根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式；使用办公室电话，提倡言简意赅，缩短通话时间，禁止用办公室电话打私人长途。

4.节约汽油。司机要坚持经济驾驶，正确操作，及时保养，使车辆保持最佳状态。

5．坚持每月通报制度和季度向分管领导报告办公经费开支情况。